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COMO PLANEJAR UMA REFORMA DE ESCRITÓRIO BEM-SUCEDIDA

 


Uma reforma de escritório pode ser um momento emocionante para um negócio crescer e investir em seu futuro. Um interior cuidadosamente curado com foco em estética fresca pode ajudar a reajustar a atitude e a identidade do escritório ? uma lousa limpa muito necessária para reimaginar sua cultura e direção.

Uma das perguntas mais feitas pelas empresas que consideram fazer uma reforma de escritório é: Em quanto tempo você deve começar a planejar?

É fácil agir por impulso e começar a imaginar todas as características e comodidades incríveis para incorporar ao seu novo design de escritório. No entanto, há uma série de fatores-chave a considerar antes de tomar decisões sobre layout de móveis e esquemas de cores.

Neste post, compartilhamos as melhores práticas de insights sobre o planejamento com sucesso da sua próxima reforma de escritório.


Propósito De Uma Reforma De Escritório

Reformar seu escritório é uma grande decisão. Talvez o passo mais importante no planejamento seja entender o propósito de uma renovação de escritório e como isso afetará seu negócio. À medida que seu negócio se adapta e cresce, seu espaço no escritório terá que acomodar essas mudanças.

Planejar um redesenho de escritório oferece uma oportunidade de reavaliar seu local de trabalho. Um redesenho de escritório bem-sucedido permitirá que você atualize seus interiores; aumentar a produtividade e a moral; à prova do futuro do seu escritório apoiando e acomodando o crescimento; e reduzir despesas operacionais.


Identificando Seu Ambiente De Escritório

O primeiro passo no planejamento do redesign do seu escritório é determinar que tipo de ambiente de escritório você se esforça para promover. A ideia é que o ambiente do seu escritório seja complemente o seu negócio ? desde os valores da sua marca até as personalidades e interesses de sua equipe. Ao considerar esses fatores-chave, você estará pronto para criar um escritório que as pessoas estão animadas para vir, mas também um que é capaz de melhorar sua cultura interna.

Uma vez que você saiba que tipo de ambiente é adequado para o seu negócio, você pode começar a considerar quais tendências e recursos modernos de design de escritórios o ajudariam a construí-lo. Por exemplo, se você estivesse esperando promover mais colaboração em seu local de trabalho, um design de escritório de conceito aberto brilhante e arejado seria um trunfo. Alternativamente, construir uma cultura de empresa mais próxima pode exigir a adição de espaços comunitários no design do escritório. Nesta fase, também pode ser útil considerar a psicologia do design e as cores, iluminação, temperatura, etc. Tudo influencia as emoções, pensamentos, sentimentos e produtividade das pessoas no local de trabalho.


Exemplos De Comodidades De Escritório

As comodidades no local de trabalho tornaram-se cada vez mais comuns entre as indústrias. Comodidades podem aumentar a produtividade e o entusiasmo, já que os funcionários permanecem mais tempo no local e associam o local de trabalho como um espaço que desfrutam. Alguns exemplos populares de comodidades no local de trabalho incluem sextas-feiras casuais, eventos de happy hour, lanches e almoços gratuitos, capacidades de trabalho remoto, eventos em equipe.

Como seu escritório, as comodidades devem ser personalizadas para sua cultura ? enquanto uma geladeira cheia de cervejas, mesas de ping pong e um cochilo podem ser ideais em uma start-up de tecnologia, essas comodidades não necessariamente se adequam a um escritório de advocacia. Depois de identificar seu ambiente de trabalho, convide sua equipe a fazer parte da conversa para entender melhor quais comodidades são melhores para seus negócios e pessoas.


Comece A Planejar Cedo

Os prazos para planejar um redesign de escritório podem variar drasticamente dependendo da estrutura da sua empresa e da equipe, mas recomendamos levar de 1 a 3 meses antes de iniciar qualquer trabalho no projeto. Dessa forma, você não terá problemas em elaborar ideias e montar uma equipe que o ajudará a alcançar sua visão.

Durante este período de planejamento, você precisará detalhar um plano que inclua o seguinte:

Ao fazer esse tipo de lição de casa antes de começar em reformas, você será capaz de mitigar riscos, eliminar o tempo de inatividade, evitar interrupções no fluxo de trabalho e manter os funcionários motivados ? sem mencionar, você poderá se mudar para o seu novo espaço mais rapidamente!


Escolhendo Uma Equipe De Design

Escolher a equipe de design certa é crucial para o sucesso do seu projeto. Os melhores designers são aqueles que complementam seus valores, incorporam seus objetivos e se identificam com seus novos planos de renovação de escritório.

Para começar, investigue vários portfólios de trabalho. Peça às suas seleções que expliquem seu processo de construção de projeto, pois isso ajudará você a determinar se eles são certos para o trabalho. Confiança e transparência são as principais qualidades a serem buscadas em uma equipe de design para garantir que a relação de trabalho será positiva.

Uma equipe de design profissional geralmente requer cerca de 1 mes para avaliar seu espaço, fazer uma estratégia abrangente de espaço de trabalho e iniciar etapas de preparação para a construção. Durante esta fase, você poderá consultar sua equipe de design sobre requisitos de metragem quadrada, estética e layout, seleções de móveis, integrações tecnológicas, luminárias verdes/ecológicas, paletas de cores e outros toques finais necessários para criar o ambiente perfeito para o seu escritório.


Empresas De Reforma Predial

Além de trabalhar com a equipe de design certa, é crucial trabalhar com a equipe de reforma certa. A equipe certa permitirá que você minimize o tempo de inatividade e distrações para o seu povo. Nos orgulhamos de nosso compromisso com a eficiência e a segurança.

Ter uma empresa de construção de design permite que você trabalhe com uma equipe dedicada desde o início, garantindo um processo suave. A construção do projeto é um processo de construção simplificado do início ao fim.


Mitigar O Tempo De Inatividade E Interrupções

Existem várias maneiras de minimizar o tempo de inatividade durante a reforma do escritório e evitar uma parada completa da produtividade no local de trabalho. Uma maneira de fazer isso é realocando uma parte de sua força de trabalho para uma parte diferente do prédio de negócios enquanto a construção começa. Alternativamente, encontre uma solução adequada de escritório fora do local para minimizar distrações e exposição aos subprodutos da construção como sujeira, poeira e ruído.

Se você optar por ficar parado durante as reformas, é importante focar na gestão de mudanças com a equipe durante todo o processo. Se não fizer isso só criará um ambiente cheio de caos, confusão e estresse. Você pode fazer reuniões semanais com chefes de departamento para informar o resto da equipe sobre o progresso e responder a quaisquer perguntas que eles possam ter.


Uma reforma de escritório bem-sucedido requer muito planejamento e consideração cuidadosos, mas pode ser a maneira perfeita de reacender um pouco da energia, inspiração e excitação que podem ter sido perdidas enquanto operavam em um espaço desatualizado.

Criamos ambientes de escritório inovadores que celebram e melhoram sua cultura e caráter exclusivos da empresa. Nossa solução turnkey design-build abrange desde planejamento de espaço de trabalho e assessoria imobiliária até design de escritório de interiores e gerenciamento de construção. Entre em contato conosco se você estiver procurando um parceiro confiável para ajudá-lo com sua próxima reforma.



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