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5 razões para iniciar uma renovação de escritório


Renovações de escritórios são uma parte importante de fazer negócios. Eles fazem melhor uso do espaço existente, podem ser úteis na atração de grandes talentos, e às vezes são necessários no caso de interrupções não planejadas que vão desde equipamentos temporários ou falhas de sistemas até eventos mais graves.


Mas eles também introduzem algum risco e podem ser estressantes para as equipes de instalação que os gerenciam. As renovações podem representar um risco financeiro significativo quando ultrapassam o orçamento ou o cronograma excessivamente. Eles podem ser disruptivos para o dia a dia de uma empresa e podem colocar todos os funcionários através de estresse de relocações temporárias ou agravando o ruído da construção, poeira, etc.


O risco é necessário

As reformas no local de trabalho às vezes podem ser adiadas durante o longo processo de aprovação de despesas de capital. Durante esse tempo, funcionários podem sofrer enquanto as melhorias necessárias são postas em espera. Por outro lado, a otimização de um edifício ou instalação existente pode impactar o resultado final de uma empresa, permitindo a redução de custos relacionada à produtividade e melhorando a produção.


Há uma ligação direta entre o ambiente físico e a produtividade do escritório. Esta é muitas vezes uma área negligenciada de economia de custos. Em um exemplo, o aumento da produtividade em apenas 3,8% (18 minutos por dia) teve o mesmo benefício financeiro que reduzir os custos imobiliários em 25%. Isso pode ser alcançado de várias maneiras, incluindo a introdução de um espaço mais colaborativo e a transição de funcionários de escritórios tradicionais e de ambientes de cubículos de paredes altas.

Espaços de trabalho modernos que enfatizam a luz natural e utilizam layout de piso aberto, cores brilhantes, elementos naturais e oportunidades de co-working tendem a tornar os colaboradores mais engajados e focados no trabalho. Há uma série de outras razões para renovar, incluindo o cumprimento dos padrões de sustentabilidade e a incorporação do bem-estar no local de trabalho.


Os 5 Motoristas de Renovação Espacial

Restacking: Crie oportunidades para economizar no lugar

A mudança para ambientes alternativos de trabalho criou novos tipos de espaço que são mais adequados para novas formas de trabalho. Isso significa que funcionários ou equipes estão usando o espaço mais adequado para tarefas específicas e se movem com muito mais frequência.

Na era digital de hoje, as pessoas têm laptops e podem facilmente trabalhar de qualquer lugar, o que significa que o modelo "mesa única por funcionário" não é mais válido. Com a quantidade de funcionários trabalhando regularmente em casa, ou fora do escritório de férias ou visitando um cliente a qualquer momento, é fácil economizar no espaço existente, utilizando melhor o espaço subutilizado.


Sustentabilidade: Verde no seu espaço de escritório

Empresas e funcionários estão cada vez mais preocupados com a saúde ambiental. Essa crescente preocupação pública, juntamente com a necessidade de acompanhar as regulamentações, significa que os locais de trabalho modernos precisam manter a sustentabilidade em mente. Da certificação LEED a programas de reciclagem a iniciativas de eficiência energética, espera-se que os ambientes de escritórios reequipem espaços antigos para atender aos mais recentes padrões de qualidade ambiental.

E existem alguns benefícios reais de redução de custos para as empresas que passam por esses retrofits. Em um exemplo, um centro médico realizou um retrofit de energia trocando lâmpadas fluorescentes por LEDs. Eles reduziram o uso elétrico de 1.712.550 quilowatts-hora para 495.278 quilowatts-hora. A economia ainda cobriu o custo da conversão para LEDs, ao mesmo tempo em que tornou a instalação compatível com as regulamentações.


Engajamento com a nova geração: Construção para os líderes do amanhã

A nova geração representa a maior porcentagem da força de trabalho e estão redefinindo a maneira como os negócios são feitos. Eles também estão mudando os ambientes do escritório.

Eles favorecem escritórios com planos de piso aberto, Open Space, eles se preocupam com locais de escritórios sendo andáveis e perto de lojas e restaurantes, querem luz natural e espaços de trabalho colaborativos. De acordo com a International Facility Management Association, atualmente, cerca de 70% dos escritórios tem um conceito aberto. Há um enorme imperativo de RH para prestar atenção a essas tendências.


Locais de trabalho orientados pelo bem-estar: Preparando-se para necessidades futuras

Onde o equilíbrio trabalho/vida costumava ser o marcador ideal da saúde do trabalho, há um novo impulso para o bem-estar no escritório.

Há um conceito emergente nos negócios chamado "construção saudável". Esse conceito é baseado em pesquisas que ligam o design de um espaço e suas políticas operacionais ao bem-estar geral dos funcionários. Exemplos de edifícios saudáveis incluem iniciativas baseadas em melhorar a qualidade do ar interior, incorporar arte e natureza ao design e fornecer espaços designados para pausas, exercícios ou, em alguns casos, áreas para dormir.

Os funcionários esperam cada vez mais que seu local de trabalho incorpore iniciativas de bem-estar, e não apenas com vantagens como adesões gratuitas, mas no local real de trabalho.


Recuperação de desastres: reduzindo o tempo fora do escritório

Diante do aumento de desastres naturais e eventos imprevisíveis, como incêndio ou inundações, um dos propósitos das reformas de escritórios é fazer com que as operações voltem a funcionar rapidamente. Parte da solução em curso para a recuperação de desastres é estar preparado em primeiro lugar. Ter um plano de contingência com vários cenários planejados com antecedência ajuda as empresas a reagir de forma mais rápida e eficaz.

Mas para garantir que a renovação do seu escritório aconteça sem problemas, é necessário um planejamento espacial e uma plataforma de espaço e ativos. Isso juntamente com soluções mais amplas que podem ser alimentadas pelo seu espaço e inventário de ativos, incluindo planejamento de cenários, gerenciamento de movimentos e gerenciamento de projetos, pode fornecer à sua organização todas as ferramentas necessárias para que seu espaço volte a funcionar rapidamente.

Como o software de gerenciamento de instalações ajuda?

Os escritórios de hoje estão em constante estado de fluxo. A adoção da tecnologia digital mudou a forma como trabalhamos de forma rápida. As empresas precisam se adaptar para atrair e reter talentos. Os funcionários modernos esperam que seus escritórios sejam adaptados para cumprir as metas de sustentabilidade e bem-estar no local de trabalho.

Mas lembre-se que as reformas do escritório podem ser incrivelmente disruptivas para os funcionários. Na pior das hipóteses, os funcionários são simplesmente notificados por e-mail pouco antes de uma mudança ocorrer.

Ter uma solução de software e uma equipe no local pode facilitar a transição das seguintes maneiras:

Interessado em maximizar a renovação do seu espaço, entre em contato com a Reforma Local, tudo isso é fundamental para gerenciar proativamente reformas, para diminuir riscos e evitar interrupções no local de trabalho.